No mundo corporativo, a análise de grandes volumes de dados e documentos é um desafio constante. Diversos setores enfrentam a complexidade de trabalhar com dados armazenados em formatos variados, incluindo imagens e PDFs digitalizados.
Nessa realidade, a tecnologia OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) e soluções como o DocScan da UPBI Data & AI se destacam como aliadas poderosas para transformar documentos estáticos em informações acessíveis e acionáveis.
O que é OCR?
A tecnologia OCR é uma ferramenta que utiliza algoritmos avançados para converter texto presente em imagens e arquivos digitalizados em conteúdo editável e pesquisável.
O processo ocorre em várias etapas, que incluem o pré-processamento da imagem, onde ajustes são realizados para melhorar a qualidade e remover imperfeições, seguido pela identificação e reconhecimento dos caracteres.
O software OCR utiliza modelos treinados com dados massivos para comparar padrões de texto, extraindo informações com alta precisão. Após a conversão, os dados são validados, permitindo sua integração em sistemas corporativos, como CRMs ou bancos de dados.
Qual a melhor ferramenta de OCR?
O DocScan, solução desenvolvida pela UPBI Data & AI, potencializa o uso do OCR ao integrá-lo com tecnologias avançadas da Microsoft, como Azure Cognitive Services e Azure Machine Learning.
Sua arquitetura foi projetada para oferecer mais do que a simples conversão de documentos em texto.
O DocScan é capaz de categorizar, organizar e enriquecer os dados extraídos, tornando-os imediatamente utilizáveis em fluxos de trabalho automatizados. A ferramenta oferece uma interface de fácil integração com sistemas empresariais, possibilitando a aplicação de análises mais profundas por meio de plataformas como o Power BI.
Uma das características técnicas do DocScan é sua capacidade de operar com múltiplos formatos de entrada, incluindo imagens de baixa qualidade e manuscritos.
Seu pipeline de processamento começa pela leitura e digitalização do documento, seguida pelo reconhecimento e extração do texto. Após isso, os dados são classificados e indexados, facilitando buscas futuras.
A integração nativa com serviços do Azure permite o uso de recursos avançados de inteligência artificial para validação dos dados, corrigindo possíveis falhas de reconhecimento e aumentando a confiabilidade do sistema.
Os diferenciais do DocScan da UPBI Data & AI
O diferencial técnico do DocScan está em sua escalabilidade e flexibilidade. Empresas de diferentes tamanhos podem implementá-lo, ajustando as capacidades de processamento conforme as demandas específicas.
Além disso, a integração com o ecossistema Microsoft garante conformidade com regulamentações de privacidade, como LGPD e GDPR, assegurando que todos os dados processados sejam armazenados e gerenciados com os mais altos padrões de segurança.
Ao aplicar o DocScan em operações corporativas, empresas têm relatado significativos avanços em eficiência operacional. No setor financeiro, por exemplo, o processamento de notas fiscais para auditorias e controle contábil foi otimizado, reduzindo o tempo necessário para tarefas que antes exigiam trabalho manual.
Na área de saúde, registros médicos foram digitalizados e integrados a plataformas analíticas, permitindo análises epidemiológicas rápidas e precisas. Já em recursos humanos, currículos e contratos foram transformados em bancos de dados pesquisáveis, acelerando processos seletivos e diminuindo custos administrativos.
DocScan, Governança e Conformidade de dados
O DocScan utiliza OCR e inteligência artificial para reforçar a governança e a conformidade de dados, convertendo documentos em texto pesquisável e organizando informações de forma segura e rastreável.
Integrado a tecnologias Microsoft, como Azure e Power BI, ele automatiza a categorização, promove a rastreabilidade e facilita auditorias, atendendo regulamentações como LGPD e GDPR. Além disso, oferece visibilidade em tempo real sobre o fluxo de dados, permitindo gestão eficiente e redução de riscos regulatórios.
Vantagens do DocScan
Investir em uma solução como o DocScan oferece benefícios estratégicos que impactam diretamente na produtividade e nos resultados da sua empresa:
- Automatização de processos: reduz o tempo necessário para tarefas manuais, como digitação de informações.
- Melhoria na tomada de decisões: acesso rápido a dados precisos auxilia na formulação de estratégias.
- Aumento da eficiência operacional: elimina gargalos em fluxos de trabalho ao centralizar informações.
- Escalabilidade: adequado para empresas de qualquer porte, o DocScan pode crescer conforme a necessidade.
Converter imagem para texto é com o DocScan da UPBI Data & AI
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